Treffen des Koordinierungsteams am 30.09.2024

Beim Treffen des Koordinierungsteams am 30.09.2024 wurde zunächst das Schreiben von Bischof Dr. Felix Genn vom 27. August 2024 an die Ehrenamtlichen in den Gremien im Bistum Münster besprochen. Daraus geht hervor, wie das zukünftige Leitungsteam der Pastoralen Räume zusammengesetzt ist. Es besteht aus einem leitenden Pfarrer, einem Pastoralreferenten oder einer Pastoralreferentin, zwei Ehrenamtlichen und einer Verwaltungsleitung. Während der Leitende Pfarrer und der/die Pastoralreferent/in von ihren jeweiligen Berufsgruppen ausgewählt werden, muss für die Wahl der Ehrenamtlichen noch ein pastorales Gremium im Pastoralen Raum eingerichtet werden, das für das Votum zuständig sein wird. 2024-08-29-Brief-Bischof-Leitung-Ehrenamtliche.pdf Da Entscheidungen zu Rollen und Aufgaben erst noch getroffen werden und auch ein Statut noch erarbeitet wird, hat das Koordinierungsteam diese Informationen zunächst zur Kenntnis genommen.

Eine wichtige Entscheidung wurde einstimmig beschlossen. Der etwas sperrige Name: „Pastoraler Raum Datteln/Oer-Erkenschwick/Waltrop“ soll in „Pastoraler Raum Ostvest“ geändert werden. Diese Änderung wurde vom Bistum angenommen. Ebenso hat sich das Koordinierungsteam auf ein gemeinsamen Logo geeinigt, dass zukünftig als Erkennungszeichen dienen soll. Über die gemeinsame Homepage wurde ebenfalls gesprochen. Dazu hat es schon erste Arbeitsschritte gegeben.

Treffen des Koordinierungsteams am 20.08.2024

Bei dem Treffen des Koordinierungsteams am 20.08.2024 in St. Amandus, Datteln, wurden unter der Leitung von Thorsten Löhring, der Herrn Berkemeier während seiner Elternzeit als Koordinator vertritt, erste konkrete Schritte vereinbart.

Zum Thema Öffentlichkeitsarbeit wurde entschieden, dass die Mitglieder des Koordinierungsteams für die Berichterstattung in den Gremien vor Ort sorgen. Für die Gemeinden soll es auf allen Homepages einen neuen Punkt „Pastoraler Raum“ geben, der vom Koordinierungsteam mit den entsprechenden Inhalten gefüllt wird. Neben den neuesten Informationen sollen hier auch alle Mitglieder des Teams mit Bild vorgestellt werden. Außerdem soll es eine Verlinkung auf alle anderen Homepages im Pastoralen Raum geben. Entsprechende Vorlagen dazu werden bei dem nächsten Treffen am 30.09.2024 in Waltrop besprochen.

Zum Thema Kooperationen sollen bis zum nächsten Treffen schon vorhandene Kooperationen benannt werden, um dann zu ermitteln, wie man weitere Kooperationen initiieren kann.

Außerdem wurde die Prozessarchitektur in den Blick genommen mit der Fragestellung, wann sind welche Arbeiten sinnvoll. Ein Punkt davon betrifft die Beschäftigung mit den Beschlüssen des Bischofs und des Diözesanrates. Der Beschluss zur Bildung des Leitungsteams wurde erst mit Schreiben vom 27.08.2024 von Bischof Dr. Felix Genn an die Vertreter und Vertreterinnen der Gremien in Münster mitgeteilt und kann daher erst Gegenstand einer der nächsten Sitzungen sein.