Die meisten der Koordinatorinnen und Koordinatoren sind Pastoralreferentinnen und Pastoralreferenten, andere sind Verwaltungsreferentinnen oder Referentinnen/Referenten in den Bildungsforen oder dem Generalvikariat. Sie werden Teil eines Koordinierungsteams, das in jedem Pastoralen Raum gebildet wird. Diese Teams haben vor allem die Aufgaben, einen guten Informationsfluss in den Pastoralen Räumen sicher zu stellen, die Zusammenarbeit und erste gemeinsame Aktivitäten auf Ebene des jeweiligen Pastoralen Raums zu koordinieren und zu überlegen, wie das Leitungsteam ab Anfang 2026 innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen gebildet werden kann. In den Koordinierungsteams soll jede Pfarrei sowie die verschiedenen Perspektiven der unterschiedlichen Akteure des Pastoralen Raums vertreten sein. Mitglieder können Haupt- und Ehrenamtliche aus den verschiedenen pastoralen Feldern der Pastoralen Räume sein.
Koordinator für Pastoralen Raum Datteln-Oer-Erkenschwick-Waltrop ist Oliver Berkemeier, Pastoralreferent in St. Antonius Herten.